НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ Печать
15.07.2016 08:41

Изменение порядка оформления протоколов общего собрания жильцов.

 

29.04.2016 вступил в силу Приказ Минстроя России от 25.12.2015 N937/пр (далее правила), которым утверждены требования к оформлению и содержанию протокола общего собрания собственников помещений МКД и порядок передачи копий решений и протоколов общего собрания в региональные органы «Госжилнадзора».

Настоящие правила устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний.

 

В соответствии с приказом в протокол общего собрания входят следующие документы:

  • Реестр собственников помещений дома;
  • Сообщение о проведении общего собрания;
  • Реестр присутствующих собственников на общем собрании;
  • Реестр приглашенных лиц на общее собрание (в случае если на общее собрание приглашены иные лица);
  • Бюллетени (решения собственников);
  • Документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов принимались решения на собрании;
  • Доверенности (удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений).

Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

  • Наименование документа;
  • Дата и регистрационный номер протокола;
  • Дата и место проведения общего собрания;
  • Заголовок к содержательной части протокола общего собрания;
  • Содержательная часть протокола общего собрания;
  • Место хранения протоколов и решений;
  • Приложения к протоколу общего собрания;
  • Подпись.

Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

  • Об инициаторе общего собрания;
  • О лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах проводивших подсчет голосов;
  • О лицах принявших участие в общем собрании (присутствующие);
  • Об общем количестве голосов собственников дома;
  • О количестве голосов собственников, принявших участие в голосовании;
  • Об общей площади жилых и нежилых помещений дома;
  • О повестке дня;
  • О наличии кворума.

Еще одна важная часть правил – это вопросы повестки дня.

Вопросы повестки дня должны быть сформулированы предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. Также не допускается включать в повестку дня пункт «Разное», а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы.

Помимо счетной комиссии на общем собрании, собственники помещений должны выбрать председателя и секретаря общего собрания (выбираются также отдельными вопросами).

Что касается сведений, которые собственники должны указывать в решении общего собрания: для физических лиц – это Ф.И.О., номер помещения (квартиры), реквизиты документа подтверждающего право собственности, количество голосов, которым обладает собственник.

С одной стороны правила четко определяют оформление общих собраний для минимизации подделки общих собраний, а с другой стороны «сбор подписей» для жителей намного усложняется. Не многие собственники хотят указывать реквизиты документов, подтверждающих право собственности, но эти сведения необходимы.

Обращаем внимание, что с 29 апреля 2016 года Управляющая компания может принимать в работу итоговые протоколы общих собраний собственников помещений только в том случае, если документы оформлены в соответствии с вышеперечисленными требованиями.

Уважаемые собственники, просим учесть указанную информацию при проведении общих собраний в своих многоквартирных домах!